4 заметки с тегом

прочитал

Прочитал «Час тишины»

Что за книга

Это сборник советов о продуктивности, каждый совет — глава книги. Всего 35 глав, то есть 35 советов, бери и применяй. Автор — Дэвид Хорсагер, «магистр искусств, сертифицированный лектор-оратор, известный специалист по стратегии бизнеса».

На деле все не так просто — половина либо слишком банальна, либо наоборот требует подготовительной работы. Советы автора в духе «Не смотрите телевизор» вызывают недоумение — никогда бы не подумал что у известного специалиста по стратегии бизнеса есть время на просмотр телепередач.

То есть книга скорее всего не поможет. Прочел ее неожиданно быстро — за пару вечеров, хотя казалось что растяну на неделю-другую. Виной всему оформление — пустые шмуцтитулы, одинокая иллюстрация на следующей полосе, разогнанный интерлиньяж. То есть глава — это соотношение оформления к смыслу в пропорции 1:1.

Ценные главы

Несмотря на сомнительный в целом вид, в книге есть дельные советы. Суровая правда в том, что на их внедрение понадобиться в разы больше времени чем на прочтение главы. А возможно и самой книги.

90-дневное планирование

Или трехмесячное, или квартальное. Планировать на три месяца хорошо тем, что срок небольшой (не год) и легко внести изменения если что-то пойдет не так.

Самые важные дела дня

Довольно известная концепция, помогающая к тому же в конце дня не чувствовать собственную беспомощность и бесполезность проведенного времени. Суть в том, чтобы определить какие-то дела как наиболее важные и сделать все для их выполнения. Возможные ловушки: неправильное определение важного и неважного. В чем-то схоже с матрицей Эйзенхауэра. На схожую тему глава «Азбука планирования».

Решайте немедленно

Это прикольный совет. Суть в том, что откладывание на потом отъедает больше времени чем если бы дело было сделано сразу, а горы неразобранной и ожидающей решения информации усиливают хаос. Точно так же как и ценность планирования падает до нуля если оно захватывает много времени и отъедает половину рабочего дня.

Сначала зерна

Совет из нескольких, очевидных но все же полезных. Чтобы чувствовать себя хорошо необходимо создать хороший «фундамент»:

  1. Высыпаться.
  2. Поддерживать физическую форму.
  3. Правильно питаться.
  4. Пить воду.
  5. Поддерживать духовный источник. Тут автор имеет в виду веру но им может стать что угодно — медитация, философия, образ мыслей.

Управляйте своей энергией

Совет о том, что для хорошей работы необходимо следовать своим биоритмам — сложную делать на пике активности, простую — на спаде. Сам постоянно замечаю что между 16:00 и 17:30 для меня «мертвое время», создать что-либо значимое не получится.

Записывайте все

Совет не о записи а о регулярном анализе, причем в любой сфере — личный бюджет, работа, хобби. Записи выступают как материал, на основе которого разрабатывается планирование. Улучшить что-либо не имея хоть какой-нибудь информации о том что происходило невозможно. Хаха, совет хороший, но на его внедрение уйдет не неделя и даже не две.

Не стесняйтесь использовать в переписке готовые образцы

Совет так себе, но на эту тему есть интересная лекция Ильи Бирмана

Делайте все быстрее

О том, что можно (и нужно) делать все быстрее если заняться оптимизацией. Например выучить горячие клавиши. Или поставить что-то на алгоритмы. Такие дела.

Объединяйте дела

Объединяя однотипные задачи (например телефонные звонки) можно успеть больше. Работая наскоками от одного дела к другому — меньше.

Не зацикливайтесь на сложности своих проблем

Неплохой совет. Поможет если из-за сложности задачи или огромного количества подзадач вас охватил паралич. Или творческий кризис. Что можно попробовать:

  1. Решать сложную задачу сразу, не откладывая.
  2. Начинать с любого конца. Главное начать делать, сказали «а» — скажете и «б».
  3. Двигаться мелкими шагами. Движение хоть и медленное лучше остановки, «вода камень точит».
  4. Не бояться плохих результатов. Их не то что бояться не надо — им нужно радоваться.

Больше размышляйте о жизни

О важности перерывов, во время которых мозг, свободный от текучки размышляет о более высоких вещах. На языке методологии GTD — обзор на уровне 4—5. «Если бы я все время работал, у меня бы не было времени зарабатывать деньги» это все сюда.


Совет, который вынесен в название книги в этот список не попал, потому что довольно фиговый. Автор рекомендует устраивать «час тишины», свободный от внешних раздражителей и посвященный только работе. На деле само введение этого часа означает что вся организация в день работает всего лишь час.

Вот и вся книга.

 40   4 мес   дизайн себя   книга   конспект   организация   прочитал

Конспект книги «Как привести дела в порядок». Часть 2.1

Конспект первой части книги.

Вторая часть более практическая (и более длинная). Разбил ее описание на две части. Многое описано на Википедии, но ценность этих знаний в применении. В этой части описаны методы и приемы сбора информации, как именно их нужно производить и маленькие хитрости. Новизна и сложность применения новых знаний повышается от начала главы к ее концу.

Начало: выделите время, место и инструменты

Необходимо собрать все входящие. Для этого нужно:

  1. Выделить время (Аллен пишет что обычно два дня достаточно чтобы собрать все задачи).
  2. Определиться с физическим (или виртуальным) местом сбора. Важно чтобы дома и в офисе были одинаковые системы. Организация места важна потому что важно чтобы инструменты были под рукой и их поиск не отвлекал от основных дел.

Важное уточнение — система предполагает что в нее помещаются абсолютно все дела, даже такие как ведение бюджета или разбор бумажной почты.

Аллен описывает много артефактов из доцифровой эпохи, это немного забавно но позволяет вспомнить о таких материалах как простая бумага и карандаш. Инструменты описаны подробно, возможно даже с излишней щепетильностью. Все они имеют метафоры в цифровом мире — метафора лотка «входящие» — инбокс в таск-менеджере, устройство для наклеивания ярлыков — теги.

Алфавитная система — материалы в систем хранения упорядочииваются по алфавиту (простой подход).

Довольно интересный момент — у цифровых систем хранения нет состояния переполнения. То есть советы Аллена типа

Старайтесь, чтобы ваши ящики были заполнены не больше чем на три четверти. Если ящики и шкафы переполнены, у вас возникнет подсознательное нежелание пользоваться этой системой для хранения информации, и нужные вам справочные материалы, скорее всего, будут просто лежать по всему кабинету.

достаточно абстрактны.

Еще один важный совет: очищать системы хранения. Попросту удалять все, что не представляет ценности.

Сбор

Смысл сбора — собрать действительно все дела в корзину входящих для того чтобы можно было с ними работать, понимая что ничего не забыл и ничего не отвлекает. Немного странно когда это касается реальных вещей (например сломанного принтера) но метод действенен. К тому же предмет можно заменить описанием предмета и поместить в инбокс лист бумаги. Аллен рекомендует ставить дату — датировка напоминаний может послужить хорошо в будущем, когда будет необходима.

Избавляться от мусора. Все ненужное — в корзину. Если есть сомнения — во «Входящие».

В главе описаны методы сбора буквально всего что есть из разных мест: стола, его ящиков, с полок шкафов, стен и полок. Причем учитываются и желания по изменению чего-нибудь, например желание сменить лампу завершается помещением во входящие листка бумаги с описанным желанием.

Методы сбора:

  1. Физический сбор или сбор вещей. То есть предметы и материальные вещи, которые окружают, в том числе записки или книги.
  2. Сбор мыслей. Записать на отдельных листах мысль, идею, проект или задачу которые до этого помещались в голове. Лучше писать отдельными листами потому что впоследствии придется работать с ними по отдельности. Аллен приводит «Список напоминаний о незавершенных делах» — большой список различных тем, которые побуждают вспомнить о своих задачах.

Обработка: освобождаем корзину «Входящие»

Теперь, когда все дела и задачи сложены в одном месте можно начать работать с ними. Каждое напоминание, лежащее во «Входящих» необходимо пропустить через пошаговый алгоритм и решить что делать. «Входящие» не должны оставаться во «Входящих». Инбокс — просто трансфер из бессистемного мира в поставленную задачу. Он существует для того чтобы его разбирать.

Вот правила, помогающие разобрать корзину входящих:

  1. Всегда начинать с того, что лежит первым;
  2. Браться за раз только за один вопрос;
  3. Никогда не возвращать ничего во входящие.

Главный вопрос при разборе входящих — «какое следующее действие?». Вариантов несколько. Если действий не требуется. В этом случае вопрос попадает в одну из следующих категорий:

  • выбросить
  • обдумать (перенести в список «когда-нибудь/может быть» или сделать напоминание в календаре)
  • сохранить для справки

Если действие требуется, то какое? Следующий шаг должен быть конкретным физическим действием. «Организовать встречу» — не действие а проект. После принятия решения о действии есть три пути:

  1. Сделать (если это займет менее двух минут). Правило двух минут
  2. Делегировать
  3. Отложить (поместить в систему планирования, чтобы вернуться к этому вопросу позже)

Организация: создание правильных мест хранения

Важно использовать правильную систему хранения. Для этого используются семь базовых категорий:

  1. Список проектов;
  2. Вспомогательные материалы по проекту (то есть все иное, что относиться к проекту — мусор).;
  3. Мероприятия и информация;
  4. Список следующих действий;
  5. Лист ожидания;
  6. Справочные материалы;
  7. Список «Когда-нибудь / может быть»

Важно чтобы категории имели четкие границы в сознании, иначе польза от системы сойдет на нет (а задачи будут перемешаны между собой).

Действия делятся на два типа: те что имеют привязку к дате и те что необходимо выполнить когда повится возможность. Первым место в календаре, вторым — в списке действий.

Списки следующих действий тоже можно (и нужно) бить на категории. Аллен предлагает организацию по контексту выполнения: «за компьютером», «поездки», «телефонные звонки», «в офисе», «дома», «повестки дня», «почитать/посмотреть». Сначала я совсем не понял о чем идет речь — какие-то списки помимо тех что уже обозначены — но потом до меня дошло. При большом количестве дел в общем списке приходится вычленять приоритеты, а с категоризацией это сделать проще. Это вспомогательная категоризация.

Вспомогательный хак: где искать проекты, пока не попавшие в зону вашего внимания:

  1. Текущая деятельность;
  2. Обязательства с более далеким горизонтом планирования;
  3. Текущие проблемы, задачи и возможности.

Часто список проектов полезно разделить на категории:

  1. Персональные / профессиональные
  2. Делегированные проекты
  3. Отдельные типы проектов

Разнообразие справочных систем:

  1. Хранение общей справочной информации (бумажная система, электропочта, цифорвые системы хранения);
  2. Хранение большого объема информации;
  3. Управление контактами;
  4. Библиотеки и архивы.

А вот что может попадать в категорию «Когда-нибудь / может быть»:

  1. Вещи, которые нужно купить или сделать для дома;
  2. Хобби;
  3. Новые навыки;
  4. Творческое самовыражение;
  5. Одежда и аксессуары;
  6. Игрушки и технологии;
  7. Путешествия;
  8. Вещи, которые нужно увидеть или сделать.

43 папки: 31 для каждого дня месяца, 12 для каждого месяца. Представляют собой «вечный календарь дел», но эффективны только при постоянном мониторинге.

Контрольные списки: содержательные напоминания. Здесь речь о чеклистах на разные темы:

  • график тренировок;
  • контрольный список для путешествий;
  • элементы программного обеспечания;
  • социальные связи (люди, с которыми вы должны поддерживать социальные отношения).
 16   4 мес   дизайн себя   книга   конспект   организация   прочитал

Конспект книги «Как привести дела в порядок». Часть 1

Хорошая книга для тех, кто хочет организовать свои задачи и справиться с водоворотом дел (и кто ее еще не читал). Суть метода проста, сложно внедрить его в свою жизнь из-за множества тонкостей на разных этапах, из-за которых в книге 516 а не 20 страниц.

Предисловие и вводную часть можно не читать — автор довольно долго подходит к теме и создается впечатление большого количества «воды» в тексте из-за общих рассуждений.

Новые методы для новой реальности

Глава про то, что хорошо не держать в голове никаких задач.

Начало главы плавно вводит в тему: описывается как и почему изменился мир за прошедшие годы, то, что у работы больше нет четких границ и что изменений не избежать. Это — вводная для идеи о том, что современные проблемы требуют современных решений (heh).

«Сознание как вода» — когда любые внешние раздражители не оказывают значительного влияния на жизнь. Состояние контроля ситуации (и дел). Достигается при помощи эффективного управления и планирования.

Суть методики GTD, при помощи которой достигается подобное воде сознание: вынести все задачи из головы, поместив в систему, которой можно управлять и которая будет хранить задачи. Затем принять решение о следующем действии с четко сформулированным результатом.

Контроль необходимо осуществлять на горизонтальном и вертикальном уровнях. Горизонтальный уровень — обзор всей информации и раздражителей что есть вокруг. Как стоя на возвышенности можно охватить пространство до горизонта так и день наполнен множеством сигналов: уведомление, смс, обед, испачканный стул. Вертикальный уровень — уровень отдельных дел и проектов — как распланировать и сделать все так, чтобы добиться результата. То есть концентрация на одной задаче с мобилизацией сил на ее решение. Цели обоих уровней одна и та же — не держать в голове никаких задач и добиться их выполнения.

Цитаты

Большинство из нас за прошедшие 72 часа получили больше импульсов, стимулирующих изменения, создающих новые проекты и меняющих приоритеты, чем наши родители раньше получали за месяц, а возможно, и за целый год

Обычно люди очень много думают. Но беда в том, что они думают о проблемах, а не о решениях этих проблем

Возможно, у вас гораздо больше обязательств, чем вы осознаете, и каждое из них, серьезное или незначительное, отслеживается подсознательной частью вашего мозга. Это так называемые «открытые вопросы», или «незавершенные циклы», то есть все, что отвлекает внимание и не имеет отношения к задаче, которой вы занимаетесь.

Нас никогда по-настоящему не учили, что, прежде чем приступить к работе, ее нужно обдумать. Существенная часть повседневной рутины предопределена, и, приходя на работу, мы просто принимаемся за недоделанные задачи.

Большинство систем планирования у большинства людей не работают потому, что люди еще не трансформировали все те вещи, которые они пытаются планировать. Пока эти вещи остаются «разным», они не поддаются контролю.

Все, что вы решили когда-нибудь сделать, ваше сознание относит к категории дел, которые нужно сделать прямо сейчас.

Жизнь под контролем: пять шагов управления рабочим процессом

Глава об основном алгоритме методологии, состоящем из нескольких шагов.

Суть методики в простом на вид процессе:
Сбор информации → Ее обработка → Организация → Обзор (регулярность) → Выполнение

Сбор. Первое что необходимо сделать — собрать входящую информацию. Лучше ограничиться небольшим количеством мест сбора (например входящие в почте и еще два-три места). И это очень важно. Часто рекомендуют получать больше информации, сейчас это витает в воздухе. Подписаться на клевый канал в телеграме, посмотреть видос на ютьюбе с топовым дизайнером. Часто результат этих действий — переполненный инбокс и куча непросмотренных видео в загрузках приводящих в уныние. Инструменты сбора могут быть любыми — от обычного бумажного блокнота до приложений.

Просто один раз собрать информацию недостаточно — важно очищать системы сбора, работая с поступившими входящими. Вообще важная часть процесса (этого и многих других) — регулярность. Это один из тех принципов, которые лежат в основе всего, любого действия.

Обработка и последующие действия хорошо описаны на Википедии. Важный этап, на котором принимается решение о действиях с поступившим в инбокс. Описан в «диаграмме рабочего процесса». Быстрый линк на картинку.

Понятие проекта. Действия могут быть одношаговыми (завязать шнурки) и многошаговыми. Проект — любой результат, которого можно добиться в течении года, требующий боле одного действия. То есть поход за хлебом, как его описал Коля Товеровский, тоже проект. Как и множество других дел вокруг.

Еженедельный обзор — ключ к успеху ©. Раз в неделю:

  1. Собирается и обрабатывается информация обо всех делах.
  2. Анализируется система.
  3. Обновляются списки.
  4. Проясняется информация и собирается полная картина.

Три модели принятия решений

  1. Модель на основе четырех критериев
    • Контекст.
    • Время.
    • Энергия.
    • Приоритеты.
  2. Модель анализа повседневной работы. Позволяет отнести любое действие к категориям:
    • Выполнение запланированной работы.
    • Выполнение работы по мере ее появления.
    • Планирование работы.
  3. Шестиуровневая модель обзора.
    • Горизонт 5: Миссия и принципы.
    • Горизонт 4: Видение.
    • Горизонт 3: Цели.
    • Горизонт 2: Зоны ответственности и внимания.
    • Горизонт 1: Текущие проекты.
    • Основание: Текущие действия.

Цитаты

У большинства людей самым слабым звеном является первый шаг — сбор. Они держат в голове большую часть своих обязательств.

Парадоксально, но теперь, когда цифровая революция стала повседневной реальностью, существенно укрепилась тенденция аккумулировать огромный резерв незавершенных задач из числа случайной входящей информации, а также увеличилось количество людей, для которых это становится источником стресса.

Вся потенциально полезная информация должна поступать к вам через минимальное число каналов, чтобы ее можно было легко получить и оценить.

Нельзя организовать входящую информацию — ее можно только собрать и обработать.

Вряд ли кто-то захочет надолго отрываться от реальной работы только для того, чтобы его система организации постоянно была в идеальном порядке. Но чтобы позволить себе роскошь продолжать и дальше действовать уверенно, скорее всего, придется делать уборку и пересматривать содержание вашей системы раз в неделю.

★ Творческий подход к работе: пять этапов планирования проекта

Ключевые факторы, которые помогают держать ситуацию под контролем: 1) четко определенные результаты (проекты) и следующие действия, необходимые для достижения результата; 2) напоминания в надежных системах, которые нужно регулярно проверять. Это горизонтальный фокус, для того чтобы правильно планировать внутри проекта или задачи необходимо использовать вертикальный и модель планирования.

Модель естественного планирования:

  1. Определяет цель и принципы;
  2. Визуализирует результат;
  3. Проводит мозговой штурм;
  4. Осуществляет организацию;
  5. Определяет следующие конкретные действия.

В противовес — модель неестественного планирования, при которой начинают с идей, пропустив все предыдущие этапы, без четкого видения начинают работу. Вообще работа «с места в карьер» — самое тупое что можно сделать, я убедился в этом еще работая в агентстве, где задачи ставились по принципу «сделай сразу, не задумываясь».

Значимость вопроса «зачем?». Пожалуй одна из наиболее важных глав первой части — задавать этот вопрос ценно и важно. Как минимум потому, что он задает критерии для принятия решений. Цель в свою очередь должна быть конкретна и достижима (прямо отсылка к SMART).

Мозговой штурм. Аллен описывает достаточно подробно этот метод генерации идей. Творческим работникам стоит помнить что есть множество других.

После генерации идей наступает этап организации и определения следующих действий. То есть необходимо собрать действия и определить что за чем делать.

Цитаты

Мы 1) собираем всё, что привлекло наше внимание; 2) обрабатываем, иными словами проясняем, для себя, что означает каждая деталь и что с этим делать; 3) организуем результат в виде различных вариантов; 4) в ходе обзора этих вариантов выбираем один; 5) этот единственный будем выполнять.

Достаточно сложно справиться с любой ситуацией, действуя вопреки естественной работе мозга. Люди постоянно так делают, но практически всегда только запутывают ситуацию и увеличивают стресс. При взаимодействии с другими людьми при таком подходе верх над продуктивной дискуссией берут личные амбиции, политические мотивы и скрытые интересы (иными словами, ситуацией будут управлять наиболее вербально агрессивные участники). А если вы сами попытаетесь найти хорошую идею до того, как определили свою цель и видение, а также собрали множество самых разных, в том числе плохих, идей, то, скорее всего, вам обеспечено состояние творческого ступора.

Для предельной мобилизации всех доступных вам ресурсов, сознательных и бессознательных, необходимо иметь четкое представление о том, что такое успех.

Лучший способ найти хорошую идею — выдвинуть множество идей.

Практически все, чем вы занимаетесь в настоящий момент, можно оживить и улучшить, если более внимательно подойти к своей задаче

 15   5 мес   дизайн себя   книга   конспект   организация   прочитал

Прочитал «Прототипирование. Практическое руководство»

Книга 2013 года (оригинальное издание 2009) и она полна воды и безнадежно устарела.

В первой трети автор описывает преимущества прототипирования и пишет довольно внятно, но с огромнейшим количеством воды и мутных схем сравнения инструментов.

Во второй описывает работу в разных программах со скриншотами (!) интерфейса. Visio, PowerPoint, Axure, Fireworks — все тут, в версиях 2009 года :—)
Мне казалось что в 2009 уже можно было понять что при размещении скриншотов программ прикладная книга устареет еще до ее выхода. То, что сегодня умещается в две-три статьи на Медиуме автор растягивает на большую часть книги (около 80 страниц из 130).

Третья часть самая короткая (несколько страниц),здесь автор говорит о тестировании прототипа, то есть о том, что по-хорошему должно занимать половину книги.

Видимо понимая, как скоро книга устареет авторы предлагают пройти по ссылке https://rosenfeldmedia.com/books/prototyping/ и почитать записи блога, посмотреть картинки из книги и почитать FAQ. Довольно распространенный подход в то время, такой же я встречал в «Проектировании веб-интерфейсов» Билла Скотта и Терезы Нейл.

Резюме: вероятно наиболее бесполезная книга для дизайнера интерфейсов в 2018 году. Я не рекомендую помещать ее в свой список чтения — статьи на Медиуме и прочих ресурсах дадут гораздо больше и будут в разы современнее.

 9   2018   книга   прочитал