8 заметок с тегом

дизайн себя

Как делать когда не делается

Иногда дело не идет или не хочется приниматься за что-то. Бывает и так: вроде делал что-то, потратил время а результата нет. Часто такое происходит когда задача непонятна или не видишь выгоды для себя.

Заметил что помогают два приема: прояснить и увлечься деталями.

Прояснить

Непонятные задачи — путь к прокрастинации. Взяться за дело помогает осознанное восприятие: понять что и зачем делаешь, для кого и какой в этом смысл. Вроде бы очевидная вещь но мозг все время пытается экономить силы, большинство задач делаются на автомате, не думая.

После прояснения решение появляется само собой или хотя бы становиться понятно что необходимо сделать в первую очередь. А если обнаружилось что смысла в выполняемой задаче нет, а сделать надо — переходим к следующему пункту :—)

Залипнуть в деталях

Помогает когда не хочется делать из-за непонимания выгоды. Например если тебе ставят задачи по принципу «надо сделать, без обсуждений».

Прием прост: забываем о вводных и погружаемся в саму задачу, рассуждая внутри нее. Через какое-то время ловим состояние потока. Тут главное забыть о негативных вводных, которые мешают получить удовольствие от процесса и думать в мире «процесс ради процесса». Часто помогает сделать шаг в сторону: попробовать сделать по новому.

И еще один хак: почти любое дело увлекает если им заниматься 10—15 минут. То есть задача — сесть и проработать хотя бы это время, дальше попрет.

 158   6 мес   дизайн себя   наблюдение   организация   хак

Как не поехать кукухой, помнить что было вчера и полюбить удаленную работу

Это моя кукуха, готовая в любой момент поехать :—)

Я на удаленке со второй половины марта, то есть уже семь месяцев. По масштабу это первый опыт такой длительности, которому пора подвести промежуточные результаты.

💩 Удаленка — это сложно
При работе из дома к списку дел добавляются две глобальные задачи: сохранить физический и психологический уровень. Что помогает:

Поддерживать форму

Физическая форма — это база, на которой держится все остальное: думание и решение задач, психическое состояние. Без физнагрузок организм постоянно деградирует. Если раньше в тонусе держали только ежедневные поездки на метро и прогулки до дома то их отсутствие сильно скажется на всем остальном.

Бонусом к поддержанию формы идет влияние на психику — любая активность помогает разгрузить мозг. Побегать-попрыгать в середине дня — это здорово.

Лайфхак: подсмотрел у Дениса Часовских идею с микротренировками.

Соблюдать режим

В первые дни, когда была эйфория от нового, понял что сам и многие коллеги работают на износ — по десять (и больше) часов. Судя по рассказам бывалых это типичный сценарий начинающих удаленщиков, подпитанный страхом того, что делаешь мало. Переработки рано или поздно приводят к отвращению от работы, которая к тому моменту будет занимать все твое время.

Что поможет: соблюдение режима и жесткое ограничение начала и конца рабочего времени. Более-менее стандартизовал — в шесть или половину седьмого выключаю компьютер и иду гулять. Мне помогает «найт шифт» — монитор ровно в 18:00 становится теплее, ненавязчиво напоминая мне что пора заканчивать работу.

Делать перерывы и отходить от компьютера

Перерывы — полезное средство для адекватности и оценки ситуации, потому что работая 8—10 часов подряд можно упороться и потерять связь с реальностью. Есть конечно «метод потока», но тут немного про другое.

Работаю помидорками. Экспериментировал с режимом в большую и меньшую сторону но вернулся к 25/5. Долгое время забивал на звонок таймера и работал дальше, оставаясь без перерыва, но сейчас соблюдаю правило: прозвенел будильник — выхожу из-за стола.

Если возможно — лучше менять место в течении дня: писать саммари встреч сидя с ноутбуком на диване, рисовать за рабочим компом, делать наброски прототипов в блокноте на подоконнике. Если от компа не оторваться — помогает время от времени выходить на балкон и смотреть вдаль. Ну или на деревья, зелень, перспективу улицы.

Задача — сохранить адекватность и более-менее постоянный уровень энергии.

Убрать телефон подальше

Телефон нужен только для звонка (ваш кэп). Когда он лежит рядом с компьютером то все равно отвлекает. Даже экраном вниз. Даже выключенный.

Убирал телефон в дальний ящик, так что для созвона мне нужна минута-полторы на поиск. И кажется это верный путь: снизилась тревожность и раздражительность, стало меньше отвлеканий.

Гулять

Прогулки помогают вылечить «замкнутость мозга» — когда сидишь все время в квартире и новое видишь только через браузер. Добавляет бодрости и новых впечатлений, нагружая физически.

Делать дела по дому

Такие дела здорово подпитывают и помогают разбавить монотонность дня.

Заметил особенность: обычно такие задачи переоцениваешь во времени. Например кажется что на то чтобы помыть ванную необходимо минимум полчаса. На самом деле четыре-пять минут: залить средством и пройтись щеткой (2 минуты), смыть водой и почистить (еще две). Протереть локально где-то пыль — около тридцати секунд. Собрать белье с сушилки — пара минут.

Регулярно проветривать

Штука оказалась реально полезная. В проветренном помещении лучше думается и работается. Прохлада не беда когда под рукой любая одежда и горячий чайник на кухне.

Вести дневник и наблюдения

Начал писать когда понял что не помню что было позавчера. Или на той неделе. Недавно перечитал записи и понял что есть что улучшать — описывать больше фактов и оставлять зацепки, по которым мозг сможет восстановить картину прошедшего.

Рефлексировать

Дневник или записи это отличный материал для дизайна себя самого. Алгоритм простой: записываем → читаем и думаем. Отвожу для этого час-полтора в субботу. Хорошо если в это время появятся новые мысли и идеи.

В выходные — отдыхать

Пробовал уезжать в ближайшие пригороды, это прямо комбо: физнагрузка до усталости (за день проходишь 15—20 км), прогулка и куча новых впечатлений из-за того что многое видишь в первый раз.

Повышать осознанность

Удаленка поначалу — серьезное испытание для психики. Привычные паттерны ломаются, монотонность давит, начинает раздражать то на что раньше не обращал внимания. Каждый день превращается в жизнь раба на галерах — ты фигачишь в закрытой комнате, часто в полумраке, без видимой цели и смысла впереди. Не понимая что, зачем и почему ты делаешь очень сложно усиленно работать продолжительное время.

Инструменты осознанности: рефлексия, дневник и медитация. Ну или просто посидеть пятнадцать минут в тишине наедине с собой.

Поддерживать связь

Созваниваться просто так и общаться. Тут у меня был фэйл — понял что ничего не знаю о проектах и чем занимаются ребята, чувствовал себя как будто работаю на фрилансе хрен пойми на кого. Созвоны и ревью действительно важны для того чтобы не чувствовать оторванность от остального мира.

Искать интерес

Почти все приемы, описанные выше, направлены на то чтобы разгрузить мозг и сделать его более гибким. Вообще одна из главных задач — подкинуть себе новизны. И избегать монотонности и искусственных впечатлений (из браузера).

Важно чтобы было интересно жить, приемы и методы могут быть различными. Один мой знакомый переезжает с места на место — жил полгода в Индии, сейчас где-то в Средней Азии (Паша, если ты это читаешь — привет!).

Полезные ссылки™

Вот крутые ребята, которые на удаленке несколько лет, пишут о то что им помогло:
Советы Сереги Шабалина
Тимур Зарудный про свои правила
Он же, еще приемы

 145   12 мес   дизайн себя   наблюдение   организация

Прочитал «Час тишины»

Что за книга

Это сборник советов о продуктивности, каждый совет — глава книги. Всего 35 глав, то есть 35 советов, бери и применяй. Автор — Дэвид Хорсагер, «магистр искусств, сертифицированный лектор-оратор, известный специалист по стратегии бизнеса».

На деле все не так просто — половина либо слишком банальна, либо наоборот требует подготовительной работы. Советы автора в духе «Не смотрите телевизор» вызывают недоумение — никогда бы не подумал что у известного специалиста по стратегии бизнеса есть время на просмотр телепередач.

То есть книга скорее всего не поможет. Прочел ее неожиданно быстро — за пару вечеров, хотя казалось что растяну на неделю-другую. Виной всему оформление — пустые шмуцтитулы, одинокая иллюстрация на следующей полосе, разогнанный интерлиньяж. То есть глава — это соотношение оформления к смыслу в пропорции 1:1.

Ценные главы

Несмотря на сомнительный в целом вид, в книге есть дельные советы. Суровая правда в том, что на их внедрение понадобиться в разы больше времени чем на прочтение главы. А возможно и самой книги.

90-дневное планирование

Или трехмесячное, или квартальное. Планировать на три месяца хорошо тем, что срок небольшой (не год) и легко внести изменения если что-то пойдет не так.

Самые важные дела дня

Довольно известная концепция, помогающая к тому же в конце дня не чувствовать собственную беспомощность и бесполезность проведенного времени. Суть в том, чтобы определить какие-то дела как наиболее важные и сделать все для их выполнения. Возможные ловушки: неправильное определение важного и неважного. В чем-то схоже с матрицей Эйзенхауэра. На схожую тему глава «Азбука планирования».

Решайте немедленно

Это прикольный совет. Суть в том, что откладывание на потом отъедает больше времени чем если бы дело было сделано сразу, а горы неразобранной и ожидающей решения информации усиливают хаос. Точно так же как и ценность планирования падает до нуля если оно захватывает много времени и отъедает половину рабочего дня.

Сначала зерна

Совет из нескольких, очевидных но все же полезных. Чтобы чувствовать себя хорошо необходимо создать хороший «фундамент»:

  1. Высыпаться.
  2. Поддерживать физическую форму.
  3. Правильно питаться.
  4. Пить воду.
  5. Поддерживать духовный источник. Тут автор имеет в виду веру но им может стать что угодно — медитация, философия, образ мыслей.

Управляйте своей энергией

Совет о том, что для хорошей работы необходимо следовать своим биоритмам — сложную делать на пике активности, простую — на спаде. Сам постоянно замечаю что между 16:00 и 17:30 для меня «мертвое время», создать что-либо значимое не получится.

Записывайте все

Совет не о записи а о регулярном анализе, причем в любой сфере — личный бюджет, работа, хобби. Записи выступают как материал, на основе которого разрабатывается планирование. Улучшить что-либо не имея хоть какой-нибудь информации о том что происходило невозможно. Хаха, совет хороший, но на его внедрение уйдет не неделя и даже не две.

Не стесняйтесь использовать в переписке готовые образцы

Совет так себе, но на эту тему есть интересная лекция Ильи Бирмана

Делайте все быстрее

О том, что можно (и нужно) делать все быстрее если заняться оптимизацией. Например выучить горячие клавиши. Или поставить что-то на алгоритмы. Такие дела.

Объединяйте дела

Объединяя однотипные задачи (например телефонные звонки) можно успеть больше. Работая наскоками от одного дела к другому — меньше.

Не зацикливайтесь на сложности своих проблем

Неплохой совет. Поможет если из-за сложности задачи или огромного количества подзадач вас охватил паралич. Или творческий кризис. Что можно попробовать:

  1. Решать сложную задачу сразу, не откладывая.
  2. Начинать с любого конца. Главное начать делать, сказали «а» — скажете и «б».
  3. Двигаться мелкими шагами. Движение хоть и медленное лучше остановки, «вода камень точит».
  4. Не бояться плохих результатов. Их не то что бояться не надо — им нужно радоваться.

Больше размышляйте о жизни

О важности перерывов, во время которых мозг, свободный от текучки размышляет о более высоких вещах. На языке методологии GTD — обзор на уровне 4—5. «Если бы я все время работал, у меня бы не было времени зарабатывать деньги» это все сюда.


Совет, который вынесен в название книги в этот список не попал, потому что довольно фиговый. Автор рекомендует устраивать «час тишины», свободный от внешних раздражителей и посвященный только работе. На деле само введение этого часа означает что вся организация в день работает всего лишь час.

Вот и вся книга.

 58   2020   дизайн себя   книга   конспект   организация   прочитал

Конспект книги «Как привести дела в порядок». Часть 2.1

Конспект первой части книги.

Вторая часть более практическая (и более длинная). Разбил ее описание на две части. Многое описано на Википедии, но ценность этих знаний в применении. В этой части описаны методы и приемы сбора информации, как именно их нужно производить и маленькие хитрости. Новизна и сложность применения новых знаний повышается от начала главы к ее концу.

Начало: выделите время, место и инструменты

Необходимо собрать все входящие. Для этого нужно:

  1. Выделить время (Аллен пишет что обычно два дня достаточно чтобы собрать все задачи).
  2. Определиться с физическим (или виртуальным) местом сбора. Важно чтобы дома и в офисе были одинаковые системы. Организация места важна потому что важно чтобы инструменты были под рукой и их поиск не отвлекал от основных дел.

Важное уточнение — система предполагает что в нее помещаются абсолютно все дела, даже такие как ведение бюджета или разбор бумажной почты.

Аллен описывает много артефактов из доцифровой эпохи, это немного забавно но позволяет вспомнить о таких материалах как простая бумага и карандаш. Инструменты описаны подробно, возможно даже с излишней щепетильностью. Все они имеют метафоры в цифровом мире — метафора лотка «входящие» — инбокс в таск-менеджере, устройство для наклеивания ярлыков — теги.

Алфавитная система — материалы в систем хранения упорядочииваются по алфавиту (простой подход).

Довольно интересный момент — у цифровых систем хранения нет состояния переполнения. То есть советы Аллена типа

Старайтесь, чтобы ваши ящики были заполнены не больше чем на три четверти. Если ящики и шкафы переполнены, у вас возникнет подсознательное нежелание пользоваться этой системой для хранения информации, и нужные вам справочные материалы, скорее всего, будут просто лежать по всему кабинету.

достаточно абстрактны.

Еще один важный совет: очищать системы хранения. Попросту удалять все, что не представляет ценности.

Сбор

Смысл сбора — собрать действительно все дела в корзину входящих для того чтобы можно было с ними работать, понимая что ничего не забыл и ничего не отвлекает. Немного странно когда это касается реальных вещей (например сломанного принтера) но метод действенен. К тому же предмет можно заменить описанием предмета и поместить в инбокс лист бумаги. Аллен рекомендует ставить дату — датировка напоминаний может послужить хорошо в будущем, когда будет необходима.

Избавляться от мусора. Все ненужное — в корзину. Если есть сомнения — во «Входящие».

В главе описаны методы сбора буквально всего что есть из разных мест: стола, его ящиков, с полок шкафов, стен и полок. Причем учитываются и желания по изменению чего-нибудь, например желание сменить лампу завершается помещением во входящие листка бумаги с описанным желанием.

Методы сбора:

  1. Физический сбор или сбор вещей. То есть предметы и материальные вещи, которые окружают, в том числе записки или книги.
  2. Сбор мыслей. Записать на отдельных листах мысль, идею, проект или задачу которые до этого помещались в голове. Лучше писать отдельными листами потому что впоследствии придется работать с ними по отдельности. Аллен приводит «Список напоминаний о незавершенных делах» — большой список различных тем, которые побуждают вспомнить о своих задачах.

Обработка: освобождаем корзину «Входящие»

Теперь, когда все дела и задачи сложены в одном месте можно начать работать с ними. Каждое напоминание, лежащее во «Входящих» необходимо пропустить через пошаговый алгоритм и решить что делать. «Входящие» не должны оставаться во «Входящих». Инбокс — просто трансфер из бессистемного мира в поставленную задачу. Он существует для того чтобы его разбирать.

Вот правила, помогающие разобрать корзину входящих:

  1. Всегда начинать с того, что лежит первым;
  2. Браться за раз только за один вопрос;
  3. Никогда не возвращать ничего во входящие.

Главный вопрос при разборе входящих — «какое следующее действие?». Вариантов несколько. Если действий не требуется. В этом случае вопрос попадает в одну из следующих категорий:

  • выбросить
  • обдумать (перенести в список «когда-нибудь/может быть» или сделать напоминание в календаре)
  • сохранить для справки

Если действие требуется, то какое? Следующий шаг должен быть конкретным физическим действием. «Организовать встречу» — не действие а проект. После принятия решения о действии есть три пути:

  1. Сделать (если это займет менее двух минут). Правило двух минут
  2. Делегировать
  3. Отложить (поместить в систему планирования, чтобы вернуться к этому вопросу позже)

Организация: создание правильных мест хранения

Важно использовать правильную систему хранения. Для этого используются семь базовых категорий:

  1. Список проектов;
  2. Вспомогательные материалы по проекту (то есть все иное, что относиться к проекту — мусор).;
  3. Мероприятия и информация;
  4. Список следующих действий;
  5. Лист ожидания;
  6. Справочные материалы;
  7. Список «Когда-нибудь / может быть»

Важно чтобы категории имели четкие границы в сознании, иначе польза от системы сойдет на нет (а задачи будут перемешаны между собой).

Действия делятся на два типа: те что имеют привязку к дате и те что необходимо выполнить когда повится возможность. Первым место в календаре, вторым — в списке действий.

Списки следующих действий тоже можно (и нужно) бить на категории. Аллен предлагает организацию по контексту выполнения: «за компьютером», «поездки», «телефонные звонки», «в офисе», «дома», «повестки дня», «почитать/посмотреть». Сначала я совсем не понял о чем идет речь — какие-то списки помимо тех что уже обозначены — но потом до меня дошло. При большом количестве дел в общем списке приходится вычленять приоритеты, а с категоризацией это сделать проще. Это вспомогательная категоризация.

Вспомогательный хак: где искать проекты, пока не попавшие в зону вашего внимания:

  1. Текущая деятельность;
  2. Обязательства с более далеким горизонтом планирования;
  3. Текущие проблемы, задачи и возможности.

Часто список проектов полезно разделить на категории:

  1. Персональные / профессиональные
  2. Делегированные проекты
  3. Отдельные типы проектов

Разнообразие справочных систем:

  1. Хранение общей справочной информации (бумажная система, электропочта, цифорвые системы хранения);
  2. Хранение большого объема информации;
  3. Управление контактами;
  4. Библиотеки и архивы.

А вот что может попадать в категорию «Когда-нибудь / может быть»:

  1. Вещи, которые нужно купить или сделать для дома;
  2. Хобби;
  3. Новые навыки;
  4. Творческое самовыражение;
  5. Одежда и аксессуары;
  6. Игрушки и технологии;
  7. Путешествия;
  8. Вещи, которые нужно увидеть или сделать.

43 папки: 31 для каждого дня месяца, 12 для каждого месяца. Представляют собой «вечный календарь дел», но эффективны только при постоянном мониторинге.

Контрольные списки: содержательные напоминания. Здесь речь о чеклистах на разные темы:

  • график тренировок;
  • контрольный список для путешествий;
  • элементы программного обеспечания;
  • социальные связи (люди, с которыми вы должны поддерживать социальные отношения).
 32   2020   дизайн себя   книга   конспект   организация   прочитал

Турбопомидорки

Этот метод в сочетании с «помидорной» техникой поможет в конце дня чувствовать себя продуктивно и он настолько прост в применении что больше тянет на лайфхак.

Я пришел к нему когда понял что невозможно не пропуская выполнить все помидорки, которые запланировал в течении дня. Обязательно появятся срочные дела или просто кто-то отвлечет на пять-десять минут. Из-за этого чувствуешь себя непродуктивным и создается ощущение завала в делах.

Суть: планировать день как обычно, но для заполнения календаря использовать интервалы в сорок минут а помодоро-таймер ставить на тридцать пять (мой стандарт чуть дольше классического). Пять минут — страховка от случайностей. К концу дня из этих пятиминуток набегает час-полтора, которые заполняются другими делами. Ощущаешь что делаешь больше, настроение повышается.

Сначала казалось что мозг на второй неделе раскусит обман и видимость продуктивности снизится но нет, все в порядке. Обычно до обеда (если начать работать в 10:00) успевает набежать полчаса или чуть больше, которые можно использовать для дел следующего дня или текущих, по которым хочется поработать еще. В общем, рекомендую.

Про помидорки на Википедии
А это прямая ссылка на книгу (на русском)

 45   2020   дизайн себя   наблюдение   организация   хак
Ранее Ctrl + ↓