Таллин в октябре

Осенью 2019 съездили в Таллин на выходные. Пополнил свою коллекцию вывесок и табличек:

Были в морском музее, немного олдскульной типографики:

Попалась иконка, которая работает только в контексте музея — если не знать что основной экспонат это подводная лодка то подумать можно что угодно. Шляпа? Танк? Берет?

Желтый светофор предупреждает о тихих и быстрых трамваях:

Вроде бы не встречал еще где-то такого.

Хорошая пипетка в браузере

Оказывается в Firefox есть быстрая и легкая встроенная пипетка, копирующая цвет в буфер обмена:

Можно быстро посмотреть и захватить цвет со страницы не залезая в инспектор. Назначил на нее сочетание клавиш ctrl + С, как в скетче или фигме. Браузерные расширения типа Color Picker становятся нужны все реже, для особых случаев.

 28   3 мес   интерфейс

Прочитал «Час тишины»

Что за книга

Это сборник советов о продуктивности, каждый совет — глава книги. Всего 35 глав, то есть 35 советов, бери и применяй. Автор — Дэвид Хорсагер, «магистр искусств, сертифицированный лектор-оратор, известный специалист по стратегии бизнеса».

На деле все не так просто — половина либо слишком банальна, либо наоборот требует подготовительной работы. Советы автора в духе «Не смотрите телевизор» вызывают недоумение — никогда бы не подумал что у известного специалиста по стратегии бизнеса есть время на просмотр телепередач.

То есть книга скорее всего не поможет. Прочел ее неожиданно быстро — за пару вечеров, хотя казалось что растяну на неделю-другую. Виной всему оформление — пустые шмуцтитулы, одинокая иллюстрация на следующей полосе, разогнанный интерлиньяж. То есть глава — это соотношение оформления к смыслу в пропорции 1:1.

Ценные главы

Несмотря на сомнительный в целом вид, в книге есть дельные советы. Суровая правда в том, что на их внедрение понадобиться в разы больше времени чем на прочтение главы. А возможно и самой книги.

90-дневное планирование

Или трехмесячное, или квартальное. Планировать на три месяца хорошо тем, что срок небольшой (не год) и легко внести изменения если что-то пойдет не так.

Самые важные дела дня

Довольно известная концепция, помогающая к тому же в конце дня не чувствовать собственную беспомощность и бесполезность проведенного времени. Суть в том, чтобы определить какие-то дела как наиболее важные и сделать все для их выполнения. Возможные ловушки: неправильное определение важного и неважного. В чем-то схоже с матрицей Эйзенхауэра. На схожую тему глава «Азбука планирования».

Решайте немедленно

Это прикольный совет. Суть в том, что откладывание на потом отъедает больше времени чем если бы дело было сделано сразу, а горы неразобранной и ожидающей решения информации усиливают хаос. Точно так же как и ценность планирования падает до нуля если оно захватывает много времени и отъедает половину рабочего дня.

Сначала зерна

Совет из нескольких, очевидных но все же полезных. Чтобы чувствовать себя хорошо необходимо создать хороший «фундамент»:

  1. Высыпаться.
  2. Поддерживать физическую форму.
  3. Правильно питаться.
  4. Пить воду.
  5. Поддерживать духовный источник. Тут автор имеет в виду веру но им может стать что угодно — медитация, философия, образ мыслей.

Управляйте своей энергией

Совет о том, что для хорошей работы необходимо следовать своим биоритмам — сложную делать на пике активности, простую — на спаде. Сам постоянно замечаю что между 16:00 и 17:30 для меня «мертвое время», создать что-либо значимое не получится.

Записывайте все

Совет не о записи а о регулярном анализе, причем в любой сфере — личный бюджет, работа, хобби. Записи выступают как материал, на основе которого разрабатывается планирование. Улучшить что-либо не имея хоть какой-нибудь информации о том что происходило невозможно. Хаха, совет хороший, но на его внедрение уйдет не неделя и даже не две.

Не стесняйтесь использовать в переписке готовые образцы

Совет так себе, но на эту тему есть интересная лекция Ильи Бирмана

Делайте все быстрее

О том, что можно (и нужно) делать все быстрее если заняться оптимизацией. Например выучить горячие клавиши. Или поставить что-то на алгоритмы. Такие дела.

Объединяйте дела

Объединяя однотипные задачи (например телефонные звонки) можно успеть больше. Работая наскоками от одного дела к другому — меньше.

Не зацикливайтесь на сложности своих проблем

Неплохой совет. Поможет если из-за сложности задачи или огромного количества подзадач вас охватил паралич. Или творческий кризис. Что можно попробовать:

  1. Решать сложную задачу сразу, не откладывая.
  2. Начинать с любого конца. Главное начать делать, сказали «а» — скажете и «б».
  3. Двигаться мелкими шагами. Движение хоть и медленное лучше остановки, «вода камень точит».
  4. Не бояться плохих результатов. Их не то что бояться не надо — им нужно радоваться.

Больше размышляйте о жизни

О важности перерывов, во время которых мозг, свободный от текучки размышляет о более высоких вещах. На языке методологии GTD — обзор на уровне 4—5. «Если бы я все время работал, у меня бы не было времени зарабатывать деньги» это все сюда.


Совет, который вынесен в название книги в этот список не попал, потому что довольно фиговый. Автор рекомендует устраивать «час тишины», свободный от внешних раздражителей и посвященный только работе. На деле само введение этого часа означает что вся организация в день работает всего лишь час.

Вот и вся книга.

Конспект книги «Как привести дела в порядок». Часть 2.1

Конспект первой части книги.

Вторая часть более практическая (и более длинная). Разбил ее описание на две части. Многое описано на Википедии, но ценность этих знаний в применении. В этой части описаны методы и приемы сбора информации, как именно их нужно производить и маленькие хитрости. Новизна и сложность применения новых знаний повышается от начала главы к ее концу.

Начало: выделите время, место и инструменты

Необходимо собрать все входящие. Для этого нужно:

  1. Выделить время (Аллен пишет что обычно два дня достаточно чтобы собрать все задачи).
  2. Определиться с физическим (или виртуальным) местом сбора. Важно чтобы дома и в офисе были одинаковые системы. Организация места важна потому что важно чтобы инструменты были под рукой и их поиск не отвлекал от основных дел.

Важное уточнение — система предполагает что в нее помещаются абсолютно все дела, даже такие как ведение бюджета или разбор бумажной почты.

Аллен описывает много артефактов из доцифровой эпохи, это немного забавно но позволяет вспомнить о таких материалах как простая бумага и карандаш. Инструменты описаны подробно, возможно даже с излишней щепетильностью. Все они имеют метафоры в цифровом мире — метафора лотка «входящие» — инбокс в таск-менеджере, устройство для наклеивания ярлыков — теги.

Алфавитная система — материалы в систем хранения упорядочииваются по алфавиту (простой подход).

Довольно интересный момент — у цифровых систем хранения нет состояния переполнения. То есть советы Аллена типа

Старайтесь, чтобы ваши ящики были заполнены не больше чем на три четверти. Если ящики и шкафы переполнены, у вас возникнет подсознательное нежелание пользоваться этой системой для хранения информации, и нужные вам справочные материалы, скорее всего, будут просто лежать по всему кабинету.

достаточно абстрактны.

Еще один важный совет: очищать системы хранения. Попросту удалять все, что не представляет ценности.

Сбор

Смысл сбора — собрать действительно все дела в корзину входящих для того чтобы можно было с ними работать, понимая что ничего не забыл и ничего не отвлекает. Немного странно когда это касается реальных вещей (например сломанного принтера) но метод действенен. К тому же предмет можно заменить описанием предмета и поместить в инбокс лист бумаги. Аллен рекомендует ставить дату — датировка напоминаний может послужить хорошо в будущем, когда будет необходима.

Избавляться от мусора. Все ненужное — в корзину. Если есть сомнения — во «Входящие».

В главе описаны методы сбора буквально всего что есть из разных мест: стола, его ящиков, с полок шкафов, стен и полок. Причем учитываются и желания по изменению чего-нибудь, например желание сменить лампу завершается помещением во входящие листка бумаги с описанным желанием.

Методы сбора:

  1. Физический сбор или сбор вещей. То есть предметы и материальные вещи, которые окружают, в том числе записки или книги.
  2. Сбор мыслей. Записать на отдельных листах мысль, идею, проект или задачу которые до этого помещались в голове. Лучше писать отдельными листами потому что впоследствии придется работать с ними по отдельности. Аллен приводит «Список напоминаний о незавершенных делах» — большой список различных тем, которые побуждают вспомнить о своих задачах.

Обработка: освобождаем корзину «Входящие»

Теперь, когда все дела и задачи сложены в одном месте можно начать работать с ними. Каждое напоминание, лежащее во «Входящих» необходимо пропустить через пошаговый алгоритм и решить что делать. «Входящие» не должны оставаться во «Входящих». Инбокс — просто трансфер из бессистемного мира в поставленную задачу. Он существует для того чтобы его разбирать.

Вот правила, помогающие разобрать корзину входящих:

  1. Всегда начинать с того, что лежит первым;
  2. Браться за раз только за один вопрос;
  3. Никогда не возвращать ничего во входящие.

Главный вопрос при разборе входящих — «какое следующее действие?». Вариантов несколько. Если действий не требуется. В этом случае вопрос попадает в одну из следующих категорий:

  • выбросить
  • обдумать (перенести в список «когда-нибудь/может быть» или сделать напоминание в календаре)
  • сохранить для справки

Если действие требуется, то какое? Следующий шаг должен быть конкретным физическим действием. «Организовать встречу» — не действие а проект. После принятия решения о действии есть три пути:

  1. Сделать (если это займет менее двух минут). Правило двух минут
  2. Делегировать
  3. Отложить (поместить в систему планирования, чтобы вернуться к этому вопросу позже)

Организация: создание правильных мест хранения

Важно использовать правильную систему хранения. Для этого используются семь базовых категорий:

  1. Список проектов;
  2. Вспомогательные материалы по проекту (то есть все иное, что относиться к проекту — мусор).;
  3. Мероприятия и информация;
  4. Список следующих действий;
  5. Лист ожидания;
  6. Справочные материалы;
  7. Список «Когда-нибудь / может быть»

Важно чтобы категории имели четкие границы в сознании, иначе польза от системы сойдет на нет (а задачи будут перемешаны между собой).

Действия делятся на два типа: те что имеют привязку к дате и те что необходимо выполнить когда повится возможность. Первым место в календаре, вторым — в списке действий.

Списки следующих действий тоже можно (и нужно) бить на категории. Аллен предлагает организацию по контексту выполнения: «за компьютером», «поездки», «телефонные звонки», «в офисе», «дома», «повестки дня», «почитать/посмотреть». Сначала я совсем не понял о чем идет речь — какие-то списки помимо тех что уже обозначены — но потом до меня дошло. При большом количестве дел в общем списке приходится вычленять приоритеты, а с категоризацией это сделать проще. Это вспомогательная категоризация.

Вспомогательный хак: где искать проекты, пока не попавшие в зону вашего внимания:

  1. Текущая деятельность;
  2. Обязательства с более далеким горизонтом планирования;
  3. Текущие проблемы, задачи и возможности.

Часто список проектов полезно разделить на категории:

  1. Персональные / профессиональные
  2. Делегированные проекты
  3. Отдельные типы проектов

Разнообразие справочных систем:

  1. Хранение общей справочной информации (бумажная система, электропочта, цифорвые системы хранения);
  2. Хранение большого объема информации;
  3. Управление контактами;
  4. Библиотеки и архивы.

А вот что может попадать в категорию «Когда-нибудь / может быть»:

  1. Вещи, которые нужно купить или сделать для дома;
  2. Хобби;
  3. Новые навыки;
  4. Творческое самовыражение;
  5. Одежда и аксессуары;
  6. Игрушки и технологии;
  7. Путешествия;
  8. Вещи, которые нужно увидеть или сделать.

43 папки: 31 для каждого дня месяца, 12 для каждого месяца. Представляют собой «вечный календарь дел», но эффективны только при постоянном мониторинге.

Контрольные списки: содержательные напоминания. Здесь речь о чеклистах на разные темы:

  • график тренировок;
  • контрольный список для путешествий;
  • элементы программного обеспечания;
  • социальные связи (люди, с которыми вы должны поддерживать социальные отношения).

Турбопомидорки

Этот метод в сочетании с «помидорной» техникой поможет в конце дня чувствовать себя продуктивно и он настолько прост в применении что больше тянет на лайфхак.

Я пришел к нему когда понял что невозможно не пропуская выполнить все помидорки, которые запланировал в течении дня. Обязательно появятся срочные дела или просто кто-то отвлечет на пять-десять минут. Из-за этого чувствуешь себя непродуктивным и создается ощущение завала в делах.

Суть: планировать день как обычно, но для заполнения календаря использовать интервалы в сорок минут а помодоро-таймер ставить на тридцать пять (мой стандарт чуть дольше классического). Пять минут — страховка от случайностей. К концу дня из этих пятиминуток набегает час-полтора, которые заполняются другими делами. Ощущаешь что делаешь больше, настроение повышается.

Сначала казалось что мозг на второй неделе раскусит обман и видимость продуктивности снизится но нет, все в порядке. Обычно до обеда (если начать работать в 10:00) успевает набежать полчаса или чуть больше, которые можно использовать для дел следующего дня или текущих, по которым хочется поработать еще. В общем, рекомендую.

Про помидорки на Википедии
А это прямая ссылка на книгу (на русском)

Ранее Ctrl + ↓